Στο Athens Tabletop πιστεύουμε ότι οι εθελοντές αποτελούν σημαντικό κομμάτι για την επιτυχία μιας εκδήλωσης σαν κι αυτή. Με χαρά μας, λοιπόν, προσφέρουμε μια ευκαιρία σε όποιον θέλει να γίνει μέρος της ομάδας μας και να βοηθήσει στην ομαλή διεξαγωγή του φεστιβάλ. Οι εθελοντές πρέπει να είναι από 17 ετών και άνω. Δεχόμαστε αιτήσεις για εθελοντές μόνο online μέσω της φόρμας ενδιαφέροντος που θα βρείτε παρακάτω. Αιτήσεις ενδιαφέροντος δε θα γίνουν δεκτές στην πόρτα του Athens Tabletop.
Το πρώτο κύμα ατόμων που θα επιλεγούν θα ενημερωθούν μέχρι τις 31 Μαρτίου. Θα πρέπει να μπορούν να συναντηθούν με τους διοργανωτές για μια μίνι συνέντευξη και αργότερα θα πρέπει να μπορέσουν να παρευρεθούν σε μία από τις δύο συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν για την ενημέρωση των καθηκόντων των εθελοντών: είτε την Κυριακή 06 ή Κυριακή 13 Απριλίου, απογευματινές ώρες.
Τι προσδοκούμε από τους εθελοντές μας:
- Ευγένεια, φιλικότητα και πνεύμα συνεργασίας με όλους τους εθελοντές και εργαζομένους του Athens Tabletop
- Σεβασμό προς τους επισκέπτες, τους συνάδελφους εθελοντές, τους συμμετέχοντες και τους προσκεκλημένους του συνέδριου
- Σεβασμό προς τα υλικά και προϊόντα της εκδήλωσης και των εκθετών της
- Σεβασμό και συμμόρφωση για τις αποφάσεις των υπευθύνων του συνεδρίου
- Εκπλήρωση των καθηκόντων που τους ανατέθηκαν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο
- Έγκαιρη ενημέρωση των υπευθύνων σε περίπτωση που κάποιος εθελοντής δεν μπορεί να εργαστεί ως έχει προσυμφωνηθεί
- Να απολαύσετε το Athens Tabletop!
Ιδανικά εμείς ζητάμε ενα δωδεκάωρο (12ώρες συνεχόμενες) μια από τiς δυο μέρες διεξαγωγής του Athens Tabletop. Φυσικά θα δεχτούμε και αιτήσεις με λιγότερες ώρες εθελοντικής εργασίας! Όλοι οι εθελοντές θα πρέπει να φοράνε άνετα ρούχα, παπούτσια και το Athens Tabletop t-shirt (που θα τους δοθεί δωρεάν) καθ’ όλη τη διάρκεια της παρουσίας τους στο φεστιβάλ. Το Athens Tabletop t-shirt δεν επιτρέπεται να φοριέται κατά τη διάρκεια των διαλλειμάτων, καθώς και έξω από το γήπεδο. Οι εθελοντές δεν επιτρέπεται να έχουν μαζί τους φωτογραφικές μηχανές ή να τραβάνε φωτογραφίες (ακόμη και με το κινητό) όσο προσφέρουν τις υπηρεσίες τους ως εθελοντές της διοργάνωσης.
Εθελοντική εργασία θα είναι καλοδεχούμενη και τις ημέρες του στησίματος!
Το δωμάτιο ανάπαυσης προσκεκλημένων (Green Room) και η αίθουσα δημοσιογράφων (Press Room) είναι εκτός ορίων για όλους τους εθελοντές. Εάν κάποιος εθελοντής συνοδεύει κάποιον προσκεκλημένο από το τραπέζι του προς το Green Room, πρέπει να τον πάει μέχρι την πόρτα και μετά να αφήσει τον προσκεκλημένο να μπει μόνος του στο δωμάτιο.
Γιατί να γίνεις εθελοντής στο Athens Tabletop?
- Για να απολαύσεις δωρεάν την εκδήλωση.
- Να πάρεις μοναδικά αναμνηστικά δώρα
- Για να κάνεις νέους φίλους όμοιων ενδιαφερόντων με εσένα
- Για να γίνεις μέρος μια μοναδικής εκδήλωσης και να μοιραστείς την επιτυχία της
- Για να βοηθήσεις τους προσκεκλημένους και τους επισκέπτες να απολαύσουν καλύτερα το Athens Tabletop
- Για να κάνεις κάτι μοναδικό και διαφορετικό
Την ήμερα της βάρδιας σας:
- Παρακαλούμε να έρχεστε αρκετή ώρα νωρίτερα (τουλάχιστον 30’), ώστε να μην καθυστερείτε λόγω κίνησης
- Να ενημερώνετε τον υπεύθυνο του τμήματός σας για την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς σας
- Με την είσοδό σας στο χώρο της εκδήλωσης θα σας δοθεί το Athens Tabletop t-shirt που θα φοράτε
Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις για τους εθελοντές:
Που θα αφήνουν οι εθελοντές τις τσάντες και τα προσωπικά τους αντικείμενα?
Η διοργάνωση θα παρέχει έναν ανεξάρτητο κλειστό χώρο όπου οι εθελοντές θα μπορούν να αφήνουν τα πράγματά τους, όμως το Athens Tabletop και οι διοργανωτές του δε θα είναι υπεύθυνοι σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής. Προτείνουμε να αφήσετε τις τσάντες και άλλα προσωπικά αντικείμενα στο σπίτι σας και να φέρετε μαζί σας μόνο τα απολύτως απαραίτητα. Δε θα επιτραπεί στους εθελοντές να έχουν πάνω τους κατά τη διάρκεια της βάρδιάς τους τσάντες ή τσαντάκια κάθε είδους.
Θα πληρώνουν οι εθελοντές για τα αυτόγραφά που θα πάρουν?
Οι εθελοντές δικαιούνται ένα δωρεάν αυτόγραφο από κάποιον από τους προσκεκλημένους που θα συμπεριλαμβάνεται στη Δωροτσάντα που θα πάρουν από το Athens Tabletop. Γενικά τα αυτόγραφα στο συνέδριο θα είναι δωρεάν αλλά κάποιος καλλιτέχνης μπορεί να χρεώνει για κάποιο αντικείμενο που πουλάει. Αυτά θα πρέπει να πληρωθούν κανονικά, ανάλογα με την πολιτική κάθε καλλιτέχνη.
Μπορούν οι εθελοντές να πέρνουν μέρος σε πάνελς και εργαστήρια του Athens Tabletop?
Ναι, αλλά μόνο όταν δεν έχουν βάρδια, ή σε κάποιο διάλλειμά τους.
Τι προσφέρει στους εθελοντές του το Athens Tabletop.
Ελεύθερη είσοδο στην εκδήλωση για να την απολαύσουν στο διάλλειμά τους
Μπλουζάκι της εκδήλωσης
Δωροτσάντα με αναμνηστικά από τους χορηγούς
Ένα ημίωρο διάλλειμα άνα βάρδια.
Γεύμα και αναψυκτικό
Τι καθήκοντά μπορεί να ανατεθούν?
Αυτό εξαρτάται από τις ανάγκες του Athens Tabletop και τα ενδιαφέροντά του εκάστοτε εθελοντή. Θα κάνουμε ό,τι μπορούμε ώστε να μπαίνουν όλοι σε τομέα του ενδιαφέροντός τους, όμως δεν μπορούμε να το εγγυηθούμε καθότι θα εξαρτηθεί από τις εκάστοτε ανάγκες. Ο εθελοντής οφείλει να συμπληρώσει όσο πιο αναλυτικά γίνεται την αίτηση ενδιαφέροντος, κι εμείς θα βρούμε την καλύτερη θέση γι’ αυτόν.
Συμπλήρωσα την αίτηση ενδιαφέροντος αλλά δεν έχω λάβει κάποια απάντηση.
Ευχαριστούμε προκαταβολικά όλους όσοι θέλουν να βοηθήσουν στην ομαλή διεξαγωγή του Athens Tabletop και θέλουν να προσφέρουν το χρόνο τους εθελοντικά, αλλά δεν είναι δυνατόν να επιλεγούν όλοι!
- Για επιπλέον ερωτήσεις, μπορείτε να στείλετε τα μήνυματα σας στο info@tabletopcon.gr